公司簡介:
江蘇芝麻能源科技有限公司(云快充)是一家專注于提供新能源汽車充電服務解決方案的綜合服務商,也是一家基于SaaS平臺的S2B2C科技型企業。作為國內領先的新能源汽車充電服務綜合服務商,云快充通過自建自營+托管運營的模式,目前業務已覆蓋18個省份、40座城市(省會城市14座),服務80家充電運營商和200余家新能源汽車運營商。
企業痛點:
芝麻能源近年來的業務發展十分迅速,其報銷業務場景非常豐富,區域人員多,由此傳統手工報銷模式的弊端逐一展現:
1、手工報銷員工工作量大,審批周期長,員工滿意度低;
2、財務手工編制憑證,票據核對耗時耗力,一到月底統一打款難免加班;
3、費用控制僅靠人工校驗,流程復雜容易出錯,也難以管控。
解決方案:
1. 移動報銷與審批
員工現在報銷不需要手寫報銷單,在外因公消費隨時記一筆,在線生成報銷單即可提審。同步釘釘工作通知提醒老板審批,免去了員工催審批、老板手簽單的麻煩,并且員工可以實時查看單據狀態提醒催辦。公司整體報銷周期平均縮短80%,員工滿意度也得到提升。
2. 報銷無縫連接財務核算
員工走完報銷單據審批流程后,財務或出納無需跨平臺登錄第三方支付系統,即可在應用內通過單據直接驅動網銀付款,完成款項支付。不僅如此,還幫助對接用友U8cloud,將報銷單一鍵批量生成憑證,財務告別加班加點編制憑證,工作效率也得到提升。
3. 費用標準精細化管理
支持自定義多維費控,對像芝麻能源這樣業務發展迅速、辦公區域多的企業,針對不同層級、項目人員編制不同費用標準,對超出標準的單據智能預警,實現精細化管理;同時對接第三方差旅平臺,還原員工消費場景,一鍵導出消費信息,領導可以查看單據明細進行審批。
應用后帶來的變革:
1.平均報銷周期從15天縮短到5天;
2.財務核算效率提升80%,杜絕無效加班;
3.員工告別手工填報,平均每月多投入工作2小時;
4.費用標準提供準確財務分析基礎,減少預算調整
拒絕手工報銷!拒絕加班加點忙!
“我用有成報銷解決了公司的報銷難題,整體效率提升80%,節省這功夫做深度財務決策”——江蘇芝麻能源科技有限公司 羅總