告別“人力“時代，有成報銷助力安華美博企業財資數智化升級

安華美博物業成立于2018年，是安華美博集團旗下全資子公司，提供“物業管理、商務服務、智慧辦公、資產管理、產業營運、城市服務”等專業服務，物業類型涵蓋多種業態。一直秉承“誠信、專業、卓越、創新”的服務理念，運用“物業＋互聯網”模式，不斷開拓創新，緊繞“服務創造價值，品質成就未來”的核心價值觀，以精益求精的服務質量和良好的用戶體驗提升公司品牌價值，以“卓越的城市·品質生活服務商”為發展目標，致力成為中國生命力的品牌企業。目前已服務業戶近10萬戶，管理面積達1000余萬平方米，專注品質服務。

在高速推進數字化建設和自身業務不斷壯大發展的過程中，安華美博企業傳統的費用管理和財務報銷模式的痛點也日益顯現。

“缺”：指缺少數智化的財務管理工具。比如原先在安華美博一張報銷單不同的部門有不同的頁面元素，線下提單需要不同頁面元素的報銷單實現，紙質單據元素過于單一，死板，缺少移動化、可靈活自定義、智能化的技術手段，為員工提升報銷體驗，為財務提高工作效率，為經營管理提供實時數據和決策支持。

“亂”：指原有流程和標準欠缺規范。比如預算管理中，計提工資、水電費等需要先預算占用，實際發放時占實際預算，原有線下預算是由表格組成，不能實時去記錄，操作比較繁瑣；財務對預算、成本及費用的控制缺少科學的管理方式，常常出現費用超支等。

“慢”：指整體報銷、統計分析、管控緩慢，多種差異化的兼容需要較長周期。安華美博原有紙質的傳統報銷模式不僅流程繁瑣，報銷周期較長，線下審批也非常麻煩，不同的費用或者不同的部門需要根據條件來區分審批人進行審批，線下審批不夠靈活，還會存在單據重復審批的問題；財務人工審核校驗紙質單據和票據費時費力，核銷費用明細、差旅標準核對工作量大，易出錯；對管理層而言，費用支出情況需要財務每月匯報，數據信息的及時性無法得到保障。

科學合理地控制業務成本，高效、精細化地實現財務費控管理的數字化創新升級，也成為了安華美博亟待解決的問題。

【報銷管理】

有成報銷OCR智能識票，員工只需通過手機掃一掃、拍照，就能自動識別機票、火車票、汽車票等票據信息，并可精準識別發票中全部字段的文字內容，完整覆蓋日期、金額、發票代碼、發票號碼、納稅人識別號等核心字段信息，自動化錄入系統，生成費用明細，極大的節約員工填報單據的時間，顯著提高員工報銷業務處理效率，提升報銷體驗。

同時，OCR智能識票功能可以自動提取出目標圖像中的所有票據，進一步根據票據特征，自動判別票據類型，協助財務人員快速完成發票的去偽、防重、價稅分離等工作，包括：費用明細金額大于發票金額提醒；針對增值稅發票校驗發票章，費用明細稅率與票面不一致提醒；員工上傳的發票的機打發票代碼和右側發票代碼進行比對；發票與費用地區校驗等。

【單據管理】

有成報銷自定義單據功能可根據安華美博不同的部門需要提交不同的單據和元素的需求，設置多張單據根據部門可見范圍去提單，并允許此單據讓其他管理人員關聯使用，實現信息共享。

此外，有成報銷還支持單據在線打印，可同時打印單據、圖片、電子發票、紙質發票、關聯單據，也可打印線上審批節點，實現單據信息統一化存儲。

【預算管理】

有成報銷可以按經營、財務角度搭建部門、項目、費用類型等多維度企業預算費控體系，多維度、多種要素設置預算費用標準，大大減少人工設置預算的時間和成本，同時支持預算結轉，超預算預警設置強弱控制力度等，實現事前預算-事中控制-事后分析的全程費控，讓預算執行進度可實時知曉，讓成本控制落到實處。

【移動審批】

使用有成報銷，員工可隨時隨地提交審批單據，領導可及時在線完成審批，審批進度一目了然。配合自定義審批流功能，可按財務管理要求設置單據模板，配置必要的填寫字段，為單據審批流轉設置相應判定條件，不僅提高了內部管理效率，且更好的梳理業務報銷明細讓審批更加規范、省心。

物業行業已經跨入4.0時代，隨著物聯網的高速發展，未來社會將向“萬物互聯”的趨勢發展。安華美博物業這幾年也做了許多的投入，特別是在智能化升級方面，積極走在時代發展的前端，以科技之力顛覆傳統，走科技創新之路，以智慧之力推動企業轉型升級。未來，有成報銷將持續為安華美博實現降本增效目的的同時，為其高速發展強力賦能。