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馬幫科技

深耕跨境電商20年

馬幫科技成立十余年，創(chuàng)始人張潔早期從事跨境電商賣家十多年，業(yè)內(nèi)人稱“幫主“，2014年后脫離電商公司，專注投入ERP研發(fā)，多年的電商管理經(jīng)驗(yàn)深諳電商流程，更懂賣家痛點(diǎn)，并開發(fā)出全流程跨境電商解決方案管理軟件馬幫ERP。

國內(nèi)外團(tuán)隊700多人，跨境業(yè)務(wù)范圍遍布全國20多個城市，已開通海外東南亞本地化服務(wù)。目前，我們已對接近100家主流電商平臺，1000多家物流公司、多家跨境主流收款工具，處于跨境領(lǐng)頭羊地位，為國內(nèi)外商家實(shí)現(xiàn)全流程多平臺供應(yīng)鏈管理的跨境電商服務(wù)。

作為跨境電商行業(yè)標(biāo)桿企業(yè)，馬幫不僅是一家ERP軟件公司，更是一家電商解決方案機(jī)構(gòu)。旗下有馬幫ERP、馬幫ERP亞馬遜專用版、馬幫ERP海外版、馬幫WMS倉儲管理系統(tǒng)、馬幫SCM供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)、馬幫云倉、馬幫TMS物流管理系統(tǒng)、馬幫跨境分銷等產(chǎn)品，為跨境電商賣家提供高效管理方法和解決方案。目前已服務(wù)了包括林氏木業(yè)、特步、361°、小狗電器、長虹電器、完美日記、花西子、卡姿蘭、青蛙王子、colorkey、晨光文具、利格表業(yè)等多行業(yè)的近20萬家企業(yè)，助力跨境電商行業(yè)飛速發(fā)展。

有成報銷X馬幫科技

重塑企業(yè)數(shù)智化財務(wù)工作方式

隨著馬幫科技業(yè)務(wù)的飛速發(fā)展，無論在體量上還是在形態(tài)變化上，都對財務(wù)工作效率和質(zhì)量提出了更高的要求，以往傳統(tǒng)的人工手動為主的財務(wù)管理模式已經(jīng)無法滿足大數(shù)據(jù)時代下財務(wù)管理工作的需求：

財務(wù)工作效率和質(zhì)量亟待提升，管理成本較高

對員工來說，填寫報銷申請和報銷單，整理和提交發(fā)票，報銷流程繁瑣、周期長，尤其差旅報銷需要個人預(yù)訂、墊付、開票等，費(fèi)時費(fèi)力，員工整體對于報銷規(guī)則滿意度較低；
對財務(wù)和出納來說，報銷審核、支付、記賬，面對全公司成百上千張紙質(zhì)單據(jù)，高密度的手工謄抄，稍有疏忽就會記錯記漏；對于企業(yè)來說，運(yùn)營成本大幅提升，同時造成人力成本的極大浪費(fèi)。

差旅報銷預(yù)算管控難，數(shù)據(jù)獲取難，預(yù)付款發(fā)票追溯難

馬幫科技原有的差旅場景也并沒有那么“友好”，員工申請時需要填寫復(fù)雜的差旅申請單明細(xì),報銷時還要再寫一次；出差的機(jī)票、火車票和住宿都需要自己墊資開票，火車票還要記得去車站取紙質(zhì)票,否則也無法報銷；各種貼票規(guī)范、領(lǐng)導(dǎo)層審批,讓整個報銷流程更加復(fù)雜。相比報銷占用的時間,員工更愿意釋放其到更多可為企業(yè)創(chuàng)造價值的工作上。

除此之外，基于員工的差旅報銷也存在出差人員工時無法獲取、統(tǒng)計，事前差旅費(fèi)用不好管控，預(yù)算使用等數(shù)據(jù)難以實(shí)時獲取，預(yù)付款發(fā)票難以追溯等問題。

馬幫科技若想在財務(wù)管理上破局困境，需要積極應(yīng)對挑戰(zhàn)，推進(jìn)財務(wù)數(shù)字化。于是馬幫科技在多方比較和審慎思考后，攜手有成報銷，通過引入有成報銷『免報銷』連接型預(yù)算費(fèi)控報銷解決方案，變革原有財務(wù)工作方式，優(yōu)化并擴(kuò)展財務(wù)職能，提高財務(wù)人效，實(shí)現(xiàn)“財務(wù)”到“財智”的轉(zhuǎn)型。

流程圖備份 7.png

數(shù)智化重塑財務(wù)工作方式，提升員工體驗(yàn)

OCR智能識票，輕松識別發(fā)票

有成報銷OCR智能識票功能，員工輕松拍照上傳，即可自動完成電子發(fā)票的信息導(dǎo)入，自動判別票據(jù)類型，協(xié)助財務(wù)人員快速完成發(fā)票的去偽、防重、價稅分離等工作，包括發(fā)票單位名稱、稅號是否有錯字或者漏字、票面是否蓋有發(fā)票章等等，無需財務(wù)手工錄入和肉眼核驗(yàn)票據(jù)，既能大幅提高員工報銷體驗(yàn)，提升財務(wù)管理效能并可有效規(guī)避稅務(wù)風(fēng)險。

有成報銷OCR智能識票不僅支持專票、普票、火車票、出租車票、航空行程單、定額發(fā)票等全票種發(fā)票，同時支持單張、多張及混合發(fā)票掃描識別，覆蓋全部票據(jù)歸集場景。

發(fā)票管理，讓票據(jù)更合規(guī)

『有成報銷』的發(fā)票管理功能實(shí)現(xiàn)進(jìn)項報銷發(fā)票的管理。個?發(fā)票夾可以?便電?發(fā)票的管理，避免電子發(fā)票重復(fù)進(jìn)行報銷操作，有效減少員工和財務(wù)在人工核對發(fā)票上投入的時間、精力和人力。

報銷管理，費(fèi)用實(shí)時“隨手記”

『有成報銷』的“隨手記”功能可實(shí)現(xiàn)費(fèi)用實(shí)時記錄，日常報銷、私車公用報銷、差旅報銷線上快速掃票登記填寫，釘釘或企業(yè)微信便捷審批，員工快捷打印提交財務(wù)，完成報銷。

差旅“免報銷”，預(yù)算事前控制有據(jù)可依

『有成報銷』聚合滴滴出行、阿里商旅、攜程、高德等多家線上商旅平臺，實(shí)現(xiàn)從出差申請、行程預(yù)定、事前管控、消費(fèi)自動采集、月結(jié)對賬、月結(jié)開票的全鏈路數(shù)字化閉環(huán)。不僅可以讓員工因公消費(fèi)實(shí)現(xiàn)免墊資、免開票、免提單；讓財務(wù)人員解放雙手，數(shù)據(jù)流程更安全合規(guī)；也可以讓企業(yè)實(shí)現(xiàn)“事前預(yù)算-事中控制-事后分析”的全程費(fèi)控全流程費(fèi)用管控。

另外，『有成報銷』在對公付款場景，對預(yù)付款單據(jù)可進(jìn)行歸類，方便員工核銷，財務(wù)人員也可一鍵催票，既滿足了企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化及合規(guī)性的要求，也大幅度降低了溝通成本和提高運(yùn)營效率。

“天下之事不盛則衰，天下之治不進(jìn)則退”，面對機(jī)遇與挑戰(zhàn)并存，財務(wù)部門不能保守地停留在舒適區(qū)內(nèi)，而應(yīng)當(dāng)積極主動地探索，以“領(lǐng)航員”的身份去引領(lǐng)公司的未來發(fā)展。對于馬幫科技來說，數(shù)字化轉(zhuǎn)型的競爭已拉開序曲，卻遠(yuǎn)未見終章。作為未來的戰(zhàn)略合作伙伴，有成報銷將，持續(xù)助力馬幫科技及更多企業(yè)成功實(shí)現(xiàn)數(shù)字化重塑，建立新的財務(wù)智能化工作模式。

有成報銷賦能馬幫科技實(shí)現(xiàn)企業(yè)數(shù)字化重塑，建立新的財務(wù)智能化工作模式