有成報銷 x 華康家具，降本增效從規范業務流開始

公司簡介

華康家具有限公司成立于1991年，為浙江省著名商標企業，注冊資本2100余萬元。公司位于國家生態縣—中國“轉椅之鄉”安吉，擁有80000平方米花園式廠房，是全國家具椅業大型生產基地之一。公司相繼投資寧波華康名家私廣場、蘇州蠡口華康今日國際家具城，已發展成為集家具制造、銷售、物流、地產置業等于一體的集團企業。

華康公司自創立以來，秉承“追求產品零缺陷，報答華康消費者”為企業宗旨，從設計、選材、下料、制作都一絲不茍。產品包括禮堂椅、影劇院椅、校用家具三大類別，工藝精致、美觀大方，深受海內外用戶的喜愛。公司下設與上海同濟大學共同研發生產的五金配件廠、塑料廠、海綿發泡廠、木材油漆加工廠，從源頭上控制產品質量，控制生產成本，以優惠的價格和優質的產品，多年來暢銷國內并遠銷海外。

解決方案

- 全方位減少差旅成本

有成報銷提供的差旅解決方案一改之前的亂象，之前是先出差后報銷，造成嚴重的費用超標和不必要的出差。現在執行先申請后出差的規定，同時設置靈活的費用標準，根據級別或者部門，嚴格控制員工的費用支出，降低企業的差旅成本。

- 私車公用

私車公用是企業中很常見的一種形式，設置里程補貼，根據里程來計算補貼金額，提升企業運營效率。這里最棘手的問題是里程計算的準確性。有成報銷的私車公用與高德小程序深入合作，提供精準的軌跡路線，確保線路的真實性和準確性。員工只需開始時點進進入小程序，到達目的地后一鍵生成消費并報銷，方便高效。

- 財務做賬提效

財務做賬需要收集很多材料，常見的像單據、發票等，之前由于內部報銷流程和業務流程分布在多個系統里，導致財務做賬時需要向當事人詢問、收集材料，效率低下。現在有成報銷里可以一鍵追蹤溯源，業務單據自動生成財務憑證，免手工制單，財務提效300%。

- 管理者報表

如果沒有數字化的系統來進行費用管控和預算編制，一般企業都無法直接獲取清晰直觀的數據報表，這也導致管理者無法及時了解企業支出情況。現在有成報銷不僅有費用支出報表，還有詳盡的預算使用報表，可以提前介入費用支出異常的部門或者項目，進行費用預警。

華康家具在使用有成報銷以后，整體的業務流轉效率提升了一倍多，規范業務流程后，不只是效率，費用支出也大幅下降。

數字化轉型就是這樣，小小的一步是大大的改變。