開卷！數電票時代，有成業財票檔一體化解決方案幫助企業實現全場景數智化管理

隨著數字經濟的高速發展，金稅四期“以數治稅”的加速推進，截止目前全國已有33地可開具數字化電子發票，試點納稅人通過電子發票服務平臺開具的數字化電子發票，各省的受票方均可接收。數電票的加速擴圍，通過全領域、全環節、全要素的全面電子化，取消了絕大多數傳統發票的特征，這也預示了“紙質發票+人工報銷”已經成為過去式。

數電票作為國家“以數治稅”財稅改革的重大舉措之一，相較于之前的傳統紙質發票及電子發票，數電票擁有發票信息全面數字化、發票版式全面簡化、開票流程全面簡化、避免電子發票重復入賬、發票自動交付、紅字發票處理流程優化等多重優點，但在實施過程，對企業的數智化要求較高，對企業財務數智化轉型帶來了全新挑戰。

挑戰一

數電票的信息維度不局限于此前紙質發票的票面信息，而是廣泛連接了多方業務信息。數電票之下，稅務稽查也會對企業業務進行更全面的監控，對企業數據信息的透明化程度要求更高。企業需要梳理企業內部業務流程，打通信息系統之間交互的壁壘現狀，解決“數據孤島”問題，從而建立業務流產生過程中數據聯系。

挑戰二

數電票報銷簡便的同時，也給企業入賬、歸檔、存儲等環節帶來了新挑戰，對企業財務信息共享也有較高的要求。短期內，我們還將面臨數電票、電票和紙票并存的情況，企業需要具備處理多種發票和后續數電票大規模推行的能力。據調研機構預測，數電票時代未來2年內，增專票電子發票將超過50%，增普票電子發票超過80%，這么多的電子發票的入賬歸檔成為了企業要解決的重要問題。因此，需要報銷管理、財務管理、檔案管理都需要做出適應性的改變，加強深化入賬歸檔一體化建設。

在數電票時代浪潮下，企業唯有積極應對“數電票”改革對財稅管理流程的再造，同時加強深化入賬歸檔一體化建設，借助改革浪潮完成數智化轉型升級，才能搶占未來發展制高點。

基于各行各業組織的業務需求，光云科技（股票代碼：688365）旗下品牌有成推出業財票檔全場景數智化平臺，以報銷費控為抓手，實現了業務、財務、資金、賬務、發票、檔案一體化管控，讓財務管理合法合規，助力企業實現多業務流程的協同升級，支撐全流程數字化，全面提升企業管理效率和加速數智化轉型。

有成構建了業、財、票、檔全場景數字一體化平臺，實現了業務、財務、資金、賬務、發票、檔案一體化管控平臺，為企業財務建設全流程數字化管理，加快推進企業電子會計憑證歸檔。平臺核心是通過業務流、資金流、發票流、賬務流、歸檔數據流來實現業財票檔的全方位業財聯動，做到業務核算清晰，在線批量自動開票，快速響應業務需求，賬務自動化處理，提升財務工作效率。有成報銷即是全場景財務管理平臺，也是強大的業務中臺，通過有成報銷聯動業務系統、發票系統、資金系統、賬務系統、檔案系統，為企業減少多套系統的對接，有成快速實現電子會計歸檔資料的自動采集和整理，智能關聯，自動成冊，可以通過一張記賬憑證，一鍵聯查與該憑證關聯的單據、發票、附件、電子回單。

有成電票支持進項發票在線智能管理，覆蓋全票種跨系統、多渠道發票原始信息采集，形成組織的發票集中管理，實現電子底賬庫、發票原件自動采集，與有成報銷采購合同實現聯查關聯，無需人工上傳發票，且在電票系統可以將已使用入賬發票一鍵勾選抵扣認證。有成電票支持銷項發票管理，打通有成CRM，將業務開票申請自動推送電票系統待開發票列表，實現在線批量自動化開票，實時更新CRM系統開票狀態和結果。

有成OCR智能識票功能可以自動完成數電發票電子行程單、電子火車票內容識別、快速采集發票信息，自動生成費用明細，自動填充稅率稅額，提升員工填報效率之余，讓財務從重復性的票據審核工作中解放出來，票據管理更合規，提升財務效能。

有成電票采集的企業發票可提供員工報銷查詢并關聯，減少拍照上傳發票工作量，同時能自動關聯單據實時更新發票使用狀態，通過數據協同，讓審批有據可依，消除信息孤島。

有成報銷目前已與銀行、資金系統、互聯網支付平臺等無縫集成，為了提升出納人員工作效率和準確率，能夠實時跟蹤銀行付款結果，在報銷審批通過后，財務人員只需一鍵便可完成批量付款。支付成功后，系統能夠實時接收支付結果和銀行回單，方便財務人員跟蹤付款情況，對賬更輕松。

有成報銷與有成財務的集成，通過會計科目映射自動將報銷數據轉換為財務記賬憑證，包含借貸方科目、金額、輔助核算、稅率稅額等信息，OCR采集的稅率稅額可以根據會計科目映射的稅費科目自動生成分錄，提升記賬效率和準確率。在電票系統可以將被報銷系統關聯已使用且入賬的發票自動更新、快捷篩選、一鍵勾選抵扣認證，讓財務人員釋放更多的精力用于支持業務開展。

有成電檔嚴格按國家電子檔案真實性、完整性、可信性、安全性四性要求對費用審核單據、電子發票、銀行電子回單、會計憑證、會計賬簿、會計報表等一體化的存證歸檔，實現財務檔案全量數字化，數據流轉更完善，智能采集更精準，檔案調取/利用更絲滑，數據更完整透明、全程可追溯，為企業減少80%紙張耗用、減少90%以上憑證匹配、裝訂工作；節約庫房60%面積等。

從紙票到數電票，在面臨生產工具升級時，企業的管理方法和手段也需要與時俱進，讓財務的價值彰顯出來，成為企業獲得持續發展的推進器。而有成業財票檔全場景數智化平臺將持續幫助企業在數字化浪潮下加速數轉型，進一步理解企業管理的精髓，助力企業躍升至更高的增長格局。