有成報銷X安康諾盾丨創新創業先鋒都在選擇的費控管理軟件，助力企業實現財務自動化記賬

諾盾科技有限公司是一家以高新技術為主導，集生產、研發、銷售一體，涉及健康醫療、消防事業、健康環保、影視傳媒、產業投資、技術研發等多個領域的企業集團，旗下品牌“安康諾盾”歷經十余年磨礪，已成為我國安全健康行業的“佼佼者”。

集團創建于2001年，有四大主業：消防事業部、健康器械事業部、健康管理事業部、健康環保事業部。目前在全國約30省份(包含港、臺)，越南及韓國等共有將近百家分公司，發展至今己經成為一家跨國性的國際企業。

“各地區報銷各地區單獨管理，集團無法掌握分公司實際的成本、費用情況，無法實時監測費用執行情況，傳統的報銷模式也給員工帶來了糟糕的體驗，給財務也增加很多重復性的工作。”         ————李露 諾盾科技   

問題主要表現在：

1、隨公司拓展業務發展，員工出差頻率逐步提升，資金墊付壓力大、報銷流程繁瑣耗費時間；

2、每次出差產生的差旅、餐飲費用都需要收集發票，票據多，易丟失；

3、財務人員需要處理全公司大量的票據及審核，人力成本高、發票合規性無法保證。”

有成報銷在通過與諾盾科技的需求共創后，提出了事前預算、事中審批、事后分析的全流程費用管控方案，整個流程產品技術核心人員全程跟蹤，為諾盾集團方案實施保駕護航。

全流程費用管控方案：

1、事前預算、事中審批、事后分析的全流程費用管控

2、有成報銷對接多家第三方平臺，從機票、火車票、酒店、打車等場景全面覆蓋企業在差旅中的需求

3、員工預定后走報銷申請無需開票，財務直接對接進行統一開票，杜絕虛高、虛假消費，讓費用支出更真實更透明

4、有成報銷對員工提供獨家個人報表，實時展示員工因公消費數據；針對財務人員提供獨家企業報表，實時更新企業整體費用支出情況，層層透析到具體部門、具體員工消費單據，讓費用支出有處可循

全流程費用管控方案讓員工的體驗升級，流程滿意度上升，財務人員的工作效率得到提升，企業的費用管控也更清晰。

“以前子公司分設在各個城市，每個分公司需要配備一到兩個會計人員，且記賬使用Excel手工處理，沒有系統統一管理，財務數據不能實時共享，總部財務與分公司財務之間溝通成本大，報銷和財務存在不同系統，財務對賬和監控費用支出變得麻煩。這樣重復性的工作，讓消耗財務人員大量精力，工作效率也不高。“  ————李露 諾盾科技

通過有成報銷“報銷財務一體化”的功能設計，將兩大模塊完整的融合，實現系統統一管理，員工報銷與財務記賬數據互通，提升了各環節的工作效率和客戶體驗。

實現自動化做賬方案：

1、有成報銷無需安裝，只要有網在手機和電腦上都可以做賬查賬，所有數據實時同步在線上，集團總部在后臺設定好財務管理規范，即可實現異地同步辦公。

2、一套軟件包含報銷+財務兩大模塊，實現數據無縫對接，員工提交單據后將直接導流財務系統，一鍵批量生成記賬憑證，讓財務人員從重復性的審核票據工作中解放出來，投入更有價值的深處財務管理中去。

映射一覽：借款單-流水、付款單-流水、報銷單-流水

費用類型一一對應科目：

“分公司分設在多個城市，各個城市分管自己公司的人員，管理規則無法統一，集團難以掌控子公司情況。加上公司采用傳統的單機版財務軟件，財務數據存儲在本地，總部無法對數據進行集中系統的管理。如果有員工離職也無法避免數據的安全隱患。”        ————李露 諾盾科技

角色權限自定義分配：

有成報銷支持在線做賬，不需要購買服務器、部署安裝，所有的數據存儲在阿里釘釘云，安全有保障，不會隨著服務器的老化而丟失數據。并且系統支持同步釘釘組織架構，角色權限自定義分配，自動更新職員部門信息，離職員工完美隔離，保證財務數據安全。

客戶五星好評認證：